Que vous soyez enceinte, que vous accouchiez dans peu de temps ou que vous organisez le baptême de bébé vous allez avoir besoin d’un faire part afin d’annoncer l’événement. Si le faire-part est un élément essentiel pour annoncer un grand événement, comme un mariage ou une naissance, sa commande sur Internet exige différentes étapes. En voici un récapitulatif afin que tout ce passe à merveille.
1. Le choix du faire-part
Cette étape est généralement la plus agréable pour le couple qui va se marier ou pour les jeunes parents. C’est en effet le moment où l’on fait son choix, où l’on a un coup de coeur pour un faire-part. C’est aussi souvent une période de doutes pour tous, et parfois de quelques disputes. Mais vous avez pour vous aider dans votre choix quelques outils mis à votre disposition : vous pouvez commander des échantillons, ou vous pouvez faire une sélection de faire-part qui vous plaisent à envoyer ensuite à vos proches pour qu’ils vous aident dans votre choix. Une fois que vous aurez choisi votre faire-part, c’est le moment de la commande.
2. Passez votre commande
Pour cela, il vous faut aller sur la fiche produit du faire-part qui vous plaît. Vous faîtes ensuite « ajouter au panier ». Vous rentrez la quantité souhaitée du faire-part, ainsi que des produits associés (carton de remerciements, cartons d’invitations, menu…). Une fois que vous avez validé les quantités des produits, vous arrivez à l’étape où l’on vous demande de rentrer votre texte et de choisir des options allant avec le produit (enveloppes à l’avance, timbres naissance…).
Ensuite, vous devez vous identifier au site, si vous n’avez pas déjà un compte client. Cette étape est obligatoire, puisqu’elle vous permet de suivre votre commande directement sur votre compte client. Ensuite, il vous suffit de règler votre commande, et vous recevrez un mail de confirmation.
3. La validation du bon à tirer (BAT)
Une fois votre règlement réceptionné (tout de suite en carte bleue, mais au bout de quelques jours avec un règlement par chèque), votre commande est envoyée au maquettiste, qui se charge de mettre en page votre texte. Dans un délai de 1 à 2 jours pour les naissances ou de 3 à 6 jours pour les mariages (jours ouvrés) le maquettiste établira votre maquette (= BAT = Bon à tirer) et la mettra à disposition sur sur votre compte client. Un mail vous informe de ceci. Vous devez donc vous reconnecter sur le site, puis aller en haut dans « votre compte client ». Vous cliquez sur votre numéro de commande et sur « visualiser le Bon à tirer ». Si votre maquette vous convient, vous validez le bon à tirer. Si la présentation ne vous convient pas, ou si vous vous apercevez d’une erreur de frappe, faîtes une demande de correction mineure (gratuite) en exepliquant la correction à effectuer.
Par exemple « merci de rajouter un « s » à fête, dans salle des fêtes « ou merci de sauter une ligne supplémentaire entre les prénoms et le texte ».
Si vous souhaitez changer l’intégralité de votre texte, il vous faudra effectuer une correction payante, et donner votre nouveau texte.
La correction de votre maquette sera mise à disposition dans les 24h (jour ouvré) suivantes.
Une fois que vous validez votre bon à tirer, cela entraîne l’impression de votre commande. Mais attention, avant de valider, vérifiez bien votre maquette. Si vous vous apercevez d’une erreur par la suite, vous n’aurez aucun recours puisque vous avez validé votre maquette. Si vous n’êtes pas sûrs de l’orthographe de votre texte, faîtes-le lire par un tiers, cela évitera des erreurs. La validation de la maquette entraîne l’acceptation complète de la maquette telle qu’elle apparaît !
4. L’impression de votre commande de faire part
Votre bon à tirer validé, votre commande est donc en cours d’impression. L’impression peut varier de 2 à 5 jours pour la naissance et de 3 à 10 jours pour les mariages. Vous serez prévenu par mail de l’impression de votre commande et de l’envoi de celle-ci.
5. L’expédition de vos faire-part
Votre commande est expédiée en fonction des options que vous avez choisies lors du passage de votre commande. Vous avez le choix entre le colissimo (compter environ 3 à 5 jours) et le 24h chrono.
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à admirer vos faire-part…avant de les envoyer !
